2015年9月18日，“第十一届世界矿山通风大会”筹备工作阶段推进会，在新蒲京官网雁塔校区第二会议室召开。副校长马宏伟，学科建设办公室、能源学院、国际交流中心及“第十一届世界矿山通风大会”筹备委员会办公室等负责人参加会议。
会上，“第十一届世界矿山通风大会”筹备委员会办公室主任张辛亥对国际会议筹备工作整体构想与进展、2015年下半年工作重点及当前工作中存在的问题进行汇报。参会人员对相关议题提出了宝贵的意见和建议。
马宏伟副校长在会上讲话，对“第十一届世界矿山通风大会”前一阶段筹备工作取得的成绩给予充分肯定，对下一阶段要开展的英语培训、网站设计、会徽设计等工作的重要性和迫切性进行了强调，并对筹备委员会办公室工作提出具体要求：一要精确时间，制定年度、月份工作计划，加大筹备工作进展力度；二要要明晰职责，积极发挥筹备委员会及其办公室作用；三要明确分工，调动办公室全体人员工作积极性；四要形成工作机制，坚持例会制度，加强经费管理，为大会顺利进行提供坚实有力的保障。
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